Załącznik Nr 2 do 
Zarządzenia Nr 42/2005
Wójta Gminy Bliżyn 

Regulamin Pracy Komisji Konkursowej

§ 1.
Regulamin Pracy Komisji Konkursowej określa zakres działania i zadania Komisji Konkursowej zwanej dalej Komisją.

§ 2.
Komisję obowiązują przepisy ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i wolontariacie (Dz. U. Nr 96, poz. 873), akty wykonawcze wydane na jej podstawie oraz kryteria podane w ogłoszeniu.

§ 3.
1.Komisja obraduje na posiedzeniach zamkniętych bez udziału oferentów.
2.Prace Komisji mogą być prowadzone, jeżeli w posiedzeniu biorą udział  co najmniej 3 osoby.
3.W Komisji mogą brać udział osoby niebędące członkami Komisji wykonujące czynności związane z obsługa Komisji.
4.Obsługę administracyjno-techniczną zapewnia Referat Organizacyjno – Społeczny.

§ 4.
Do zadań Komisji należy w szczególności:
1/Zapoznanie się ze specyfikacją wyboru najkorzystniejszej oferty,
2/Otwarcie ofert,
3/Ocena ofert pod względem formalnym i merytorycznym,
4/Dokonanie wyboru najkorzystniejszej oferty,
5/Sporządzenie odpowiedniej dokumentacji oraz protokołu z postępowania Komisji,
6/Przedstawienie Wójtowi rekomendacji najkorzystniejszej oferty 

§ 5.
1.	Pracą Komisji kieruje Przewodniczący, a w wypadku jego nieobecności Wiceprzewodniczący.
1.Do zadań Przewodniczącego Komisji należy w szczególności:
a)prowadzenie posiedzeń Komisji,
b)wyznaczenie terminów posiedzeń Komisji,
c)podział pomiędzy członków Komisji podejmowanych prac,
d)nadzór za prawidłowy przebieg  czynności Komisji,
e)Informowanie Wójta o problemach związanych z pracą Komisji.

§ 6.
Na pierwszym posiedzeniu Komisja Konkursowa:
1/Stwierdza prawidłowość ogłoszenia konkursu oraz liczbę złożonych ofert,
2/Otwiera koperty z ogłoszeniami,
3/Przewodniczący ogłasza nazwę oferty i oferentów,
4/Wszyscy członkowie komisji składają pisemne oświadczenie o nie pozostawaniu 
z żadnym oferentem w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa i in., które mogły by budzić uzasadnione wątpliwości co do bezstronności, wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 1 do regulaminu. 

§ 7.
1.	Komisja w pierwszym etapie oceny ofert sprawdza, czy złożone oferty spełniają następujące wymogi formalne:
1/prowadzenie przez podmiot składający ofertę działalności statutowej w dziedzinie objętej konkursem,
2/kompletność i poprawność wypełnienia ofert,
3/zgodność ofert z zakresem ogłoszonego konkursu.
2.	Oferty które nie spełniają wymogów określonych w ust. 1 pkt. 1 i 3 zostaną odrzucone beż rozpatrywania ich pod względem merytorycznym.
2.W przypadku gdy wpłynęła tylko jedna oferta, która jest nie kompletna lub nie poprawnie wypełniona Komisja może wyznaczyć dodatkowy termin potrzebny na jej uzupełnienie.
3.Do dalszego rozpatrywania ofert pod względem merytorycznym dopuszczone mogą być tylko oferty, które spełniają wymogi formalne.

§ 8.
1.W drugim etapie oceny ofert Komisja ocenia oferty pod względem merytorycznym.
2.Komisja przy ocenie merytorycznej ofert stosuję kryteria określone w ogłoszeniu o Otwartym Konkursie Ofert. 
3.Członkowie Komisji dokonują oceny merytorycznej oferty poprzez wypełnienie Indywidualnej  Karty Oceny Oferty, wpisanie ocen cząstkowych oraz oceny łącznej.
4.Ostateczna ocena merytoryczna oferty wynika ze średniej arytmetycznej indywidualnych ocen członków Komisji.
5.Komisja rekomenduje Wójtowi ofertę, która uzyska najwyższą ilość punktów.

§ 9.
1.	Po wyborze najkorzystniejszej oferty, Przewodniczący Komisji przedstawia wyniki konkursu Wójtowi.
2.	Wójt Gminy Bliżyn podejmuje rozstrzygnięcie o przyjęciu oferty do realizacji.

§ 10.
1.	Konkurs unieważnia się, jeżeli postępowanie konkursowe nie zostanie zakończone wyłonieniem oferty.
1.W przypadku określonym w ust.1 udzielający zamówienia może ponownie ogłosić ponownie konkurs.

§ 11.
Z przebiegu konkursu sekretarz Komisji sporządza protokół z części jawnej i niejawnej wg wzoru określonego w załączniku Nr 1 i 2 do regulaminu, który powinien zawierać w szczególności:
-imiona i nazwiska członków komisji konkursowej,
-liczba zgłoszonych ofert, spełniających warunki oraz ofert odrzuconych,
-wskazanie oferty najkorzystniejszej z uwzględnieniem kwoty przyznanej dotacji,
-ewentualne uwagi członków komisji,
-wzmiankę o odczytaniu protokołu,
-podpisy członków komisji konkursowej.

Załącznik Nr 1 do Regulaminu 
Komisji Konkursowej

Bliżyn, dnia......................

OŚWIADCZENIE

Ja, niżej podpisany oświadczam, że będąc członkiem komisji konkursowej nie zachodzą wobec mnie okoliczności, o których mowa w § 11 ust. 3 Rozporządzenia Ministra Zdrowia i Opieki Społecznej z dnia 13 lipca 1998 r. w sprawie umowy o udzielenie zamówienia na świadczenia zdrowotne (Dz. U. Nr 93, poz. 592) tj.
-nie jestem oferentem, nie pozostaję z nim w związku małżeńskim albo w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej oraz w linii bocznej do drugiego stopnia, 
-nie jestem związany z oferentem z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli,
-nie jestem przedstawicielem oferenta lub pełnomocnikiem,
-nie jestem członkiem organów osób prawnych występujących jako oferent,
-nie pozostaję z oferentem w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że może to budzić uzasadnione wątpliwości co do mojej bezstronności, w takim stosunku nie pozostaje także mój małżonek.

Lp.	Imię Nazwisko	Podpis	
1.			
2.			
3.			
4.			
5.			

Załącznik Nr 2 do Regulaminu 
Komisji Konkursowej

PROTOKÓŁ
z części jawnej postępowania konkursowego 
w zakresie zadania konkursowego

W dniu .........................................   o godz. ................ w siedzibie Urzędu Gminy 
w Bliżynie, ul. Kościuszki 79 a , do czynności otwarcia ofert przystąpili członkowie Komisji Konkursowej w składzie:
1..............................................................................................
2..............................................................................................
3..............................................................................................
4..............................................................................................

I.			Przewodniczący Komisji Konkursowej w imieniu Komisji oświadcza, iż wszystkie zgłoszone do konkursu ofert, oferty są zamknięte i nie noszą śladów otwarcia.

II.		Komisja Konkursowa ustaliła, że następujące oferty zostały zgłoszone po upływie terminu do składania ofert:
1)......................................................................................................................
2)......................................................................................................................
3).......................................................................................................................
W/w oferty podlegają odrzuceniu.

III.		Komisja Konkursowa dokonała otwarcia ofert wymienionych w wykazie złożonych ofert oraz przyjęła do rozpatrzenia.
Wyszczególnienie ofert przyjętych do rozpatrzenia zawiera wykaz złożonych ofert.
 
IV.		Komisja Konkursowa stwierdza, iż na konkurs wpłynęło ....................ofert.

V.		Komisja Konkursowa wyznaczyła dodatkowy termin potrzebny na uzupełnienie ofert do dni ................

L.p.
	WYKAZ ZŁOŻONYCH OFERT /NAZWY OFE	OFERTA KOMPLETNA*	
WYKAZ BRAKÓW FORMALNYCH 	
1.	...............................................................................................................................................................		....................................................................................................................................................................................	
2.	..............................................................................................................................................................		....................................................................................................................................................................................	
3.	...............................................................................................................................................................		....................................................................................................................................................................................	
4.	...............................................................................................................................................................		....................................................................................................................................................................................	
5.	...............................................................................................................................................................		....................................................................................................................................................................................	
6.	...............................................................................................................................................................		....................................................................................................................................................................................	
* wpisać „tak” albo „nie”

VI. 		Komisja Konkursowa stwierdza, iż do rozpatrzenia pod względem merytorycznym przyjęto .................. ofert.
VII.		Członkowie Komisji Konkursowej oświadczają, że nie zachodzą wobec nich przesłanki określone w § 11 ust. 3 Rozporządzenia z 13 lipca 1998r.. w sprawie umowy o udzielanie zamówienia na świadczenia zdrowotne, uzasadniające wyłączenie od postępowania konkursowego. Oświadczenia członków Komisji 

VIII.	Wnioski i oświadczenia członków komisji konkursowej oraz oferentów obecnych przy konkursie ofert.
................................................................................................................................................................................................................................................................................................
...............................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................
VIII.		 Protokół odczytano.

....................................................................		       ............................................
Podpisy członków Komisji Konkursowej			              Protokolant

Podpisy członków Komisji Konkursowej
		
___________________________________

Zatwierdzam

...........................................................................................

(podpis Wójta Gminy)

Załącznik Nr 3 do Regulaminu 
Komisji Konkursowej

PROTOKÓŁ
z części niejawnej postępowania konkursowego
w zakresie zadania konkursowego

W dniu .........................................   o godz. ................ w siedzibie Komisja Konkursowa w składzie: Urzędu Gminy w Bliżynie, ul. Kościuszki 79 a
1)........................................................................
2)........................................................................
3)........................................................................
4)........................................................................
5)........................................................................
dokonała wyboru następującej oferty:* zgodnie z zasadami określonymi w Regulaminie Pracy Komisji Konkursowej 

1...............................................................................................................

Z uwagi na fakt, iż zgłoszone oferty nie zapewniają właściwej możliwości wykonywania zadania konkursowego Komisja Konkursowa oddaliła wszystkie oferty.*

Protokół odczytano.
Konkurs ofert zakończono w dniu................... 

Podpisy członków Komisji Konkursowej
							
							_________________________________________

Zatwierdzam

...........................................................................................
(podpis Wójta Gminy)

Załącznik Nr 3 do Zaradzenia Wójta Gminy 
Bliżyn Nr 42/2005 z dnia 16 listopada 2005 r.

Karta Oceny Oferty

Nazwa podmiotu składającego .......................................................................................

 ETAP I*
L.p.	Ocena formalna oferty	TAK/NIE	
1.	Prowadzenie przez podmiot składający ofertę działalności statutowej 
w dziedzinie objętej konkursem.		
2.	Zgodność oferty z zakresem ogłoszonego konkursu.		
	Kompletność i poprawność wypełnienia oferty.	
3.	Wypełnienie wszystkich rubryk oferty.		
4.	Komplet załączników:
-aktualny odpis z rejestru (ważny 3 miesiące od dnia wystawienia),
-sprawozdanie merytoryczne i finansowe za rok kalendarzowy poprzedzający datę ogłoszenia konkursu,
-kserokopia statutu,
-oświadczenie o zapoznaniu się z regulaminem konkursu.
-ewentualne referencje,
-czy oferta oraz załączniki są opatrzone dla swej ważności datą, pieczęcią oraz podpisem upoważnionych osób.		
*istnieje możliwość uzupełnienia oferty.

ETAP II
L.p.	Kryterium oceny merytorycznej	Uzyskana
liczba 
punktów	
1.	Merytoryczna wartość oferty.		
2.	Możliwość realizacji zadania przez podmiot przedstawiający ofertę, to jest baza lokalowa zasoby rzeczowe oraz kwalifikacje i doświadczenie osób realizujących zadanie, czas pracy.		
3.	Wiarygodność finansowa oferenta.		
4.	Budżet zadania, a w nim: koszt realizacji zadania, wysokość wkładu własnego, współudział innych źródeł finansowania, wkład pracy wolontariuszy.		
5.	dotychczasowa współpraca z samorządem gminnym.		
6.	opinie i rekomendacje		
7.	Możliwość kontynuowania zadania po zakończeniu finansowania		
Ocena ogólna		
*skala punktów 0-10
 Komisja rekomenduje/nie rekomenduje Wójtowi Gminy Bliżyn ocenianą ofertę

Podpisy członków Komisji Konkursowej
	
	________________________________________