Zarządzenie Nr 15/11 Wójta Gminy Bliżyn - w sprawie udzielania zaliczek dla pracowników Urzędu Gminy w Bliżynie.
Z dnia: 22 marca 2011r.
Na podstawie art.30 ust.2 pkt 4 ustawy z dnia 8 marca 1990r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2001r. Nr 142, poz. 1591 z późn. zm.) art.10 ust.2 ustawy z dnia 29 września 1994r. o rachunkowości (tj. Dz. U. z 2009r. Nr 152, poz.1223 z późn. zm.) oraz art.44 ust.2 i 3 oraz art.53 ust.1 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009r.o finansach publicznych (Dz.U. Nr 157, poz.1240 z późn. zm.) zarządzam, co następuje:
§ 1. W Urzędzie Gminy w Bliżynie dokonuje się wypłat zaliczek gotówkowych dla pracowników zatrudnionych w urzędzie w stałym stosunku pracy.
§ 2. Zaliczki na wydatki do rozliczenia mogą być udzielane :
a/ na koszty podróży służbowej,
b/ zakup materiałów, zakup sprzętu i usług w związku z czynnościami służbowymi.
§ 3. 1. W przypadku pobierania zaliczki na delegację, osoba otrzymująca polecenie wyjazdu służbowego wypełnia dolny odcinek blankietu, na którym uzyskuje akceptację kierownika jednostki i księgowego lub ich pełnomocników.
2. Pozostałe zaliczki jednorazowe wypłaca się na podstawie wypełnionego
i zaakceptowanego przez kierownika jednostki i księgowego lub ich pełnomocników wniosku o zaliczkę, przy czym należy określić rodzaj zakupu bądź cel, któremu ma służyć.
§ 4. 1. Ustala się terminy rozliczenia:
a/ zaliczki na delegację w terminie 14 dni od daty zakończenia podróży służbowej,
b/ zaliczki jednorazowe najpóźniej w terminie 14 dni od daty pobrania.
2. W szczególnie uzasadnionych przypadkach kierownik jednostki może wyrazić zgodę na dłuższy termin rozliczenia.
3. Kwota nie wydatkowana z pobranej zaliczki powinna być wpłacona do kasy Urzędu lub do banku w dniu rozliczenia nie później niż w ostatnim dniu roku budżetowego.
4. Zaliczka powinna być rozliczona przed ustaniem stosunku pracy.
§ 5. Nie rozliczona w ustalonym terminie zaliczka jest potrącana z najbliższego wynagrodzenia pracownika.
§ 6. Do czasu rozliczenia się z poprzednio pobranej zaliczki nie mogą być wypłacane następne zaliczki.
§ 7. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.
Wójt Gminy Bliżyn
(-) Mariusz Walachnia
Data wprowadzenia: 2011-04-01 1055
Data upublicznienia: 2011-04-01
Art. czytany: 2922 razy
|
