Zarządzenie Nr 0050.69.2012 Wójta Gminy Bliżyn - zmieniające zarządzenie Nr 11/2011 Wójta Gminy Bliżyn w sprawie wykonywania czynności kancelaryjnych w Urzędzie Gminy Bliżyn.
Z dnia: 31 grudnia 2012r.
Na podstawie art. 33 ust. 3 ustawy z dnia 8 marca 1990r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2001r. Nr 142, poz. 1591 z późn. zm.), w związku z § 42 ust. 3 instrukcji kancelaryjnej stanowiącej załącznik nr 1 do rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji i zakresu działania archiwów państwowych (Dz. U. Nr 14, poz. 67) zarządza się, co następuje:
§ 1. W zarządzeniu nr 11/2011 Wójta Gminy Bliżyn z dnia 21 lutego 2012r. w sprawie wykonywania czynności kancelaryjnych w Urzędzie Gminy Bliżyn § 4 otrzymuje brzmienie:
„§ 4.1.Określa się następującą listę przesyłek wpływających do urzędu, które nie są otwierane przez pracowników sekretariatu – Punktu Podawczego:
1) adresowanych imiennie, które przekazuje się adresatowi,
2) wartościowych, które przekazuje się za pokwitowaniem,
3) oznaczonych klauzulą „zastrzeżone” lub „poufne”, do których stosuje się przepisy o ochronie informacji niejawnych,
4) oznaczonych klauzulą „tajemnica skarbowa”, do których stosuje się przepisy ustawy ordynacja podatkowa,
5) adresowanych do Urzędu Stanu Cywilnego,
6) ofert wpływających na ogłoszone przetargi i konkursy,
7) oświadczenia majątkowe pracowników i radnych.
2.Przesyłki, o których mowa w § 4 ust.1 przekazuje się po uprzednim umieszczeniu na zewnętrznej stronie koperty pieczątki wpływu z datą otrzymania, nadania kolejnego numeru wpływu, dokonania adnotacji określającej adresata przesyłki np. ”przesyłka USC” i pobrania pokwitowania jej wydania. Właściwy pracownik zachowuje w dokumentach oryginał koperty.
3.Zastępca Kierownika USC prowadzi wewnętrzny rejestr wpływających przesyłek.
Inni pracownicy mogą prowadzić wewnętrzny rejestr wpływających przesyłek.”
§ 2.Wykonanie zarządzenia powierza się pracownikom wykonującym czynności kancelaryjne i zadania określone zarządzeniem.
§ 3.Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 2 stycznia 2013r.
Wójt Gminy Bliżyn
(-) Mariusz Walachnia
Data wprowadzenia: 2013-01-21 1001
Data upublicznienia: 2013-01-21
Art. czytany: 1494 razy
|
